Integritetspolicy — IHM Karriärcoach

Personuppgiftsansvarig

Wepartner Supply Chain AB, org.nr 559453-1880, Jungfrugatan 18, 114 44 Stockholm, info@talentsprint.se.

Dataskyddskontakt: info@wepartner.se

1. Omfattning

Den här informationen beskriver hur vi behandlar personuppgifter i samband med Talent Sprint, en AI-stödd tjänst för karriärutveckling och intervjuträning som görs tillgänglig för studerande, lärare och behöriga skoladministratörer.

Talent Sprint är utformad för att stödja karriärberedskap, intervjuträning, praktisk översättning av utbildningens innehåll till professionellt språk och insikt om lärandebehov på gruppnivå. Informationen kompletterar WePartner Supply Chains allmänna integritetspolicy. Där skolan eller en annan organisation har en egen roll i att bestämma ändamål och medel gäller den överenskommelse om dataskydd som träffats.

2. Kategorier av personuppgifter

Beroende på hur tjänsten används kan vi behandla följande kategorier:

• Konto-, identitets- och åtkomstuppgifter: namn, e-postadress, roll, skola eller organisation, program, klass eller kohort, pseudonym kontoidentifierare, inbjudnings- och aktiveringsstatus, inloggningsinformation samt kontohistorik.
• Utbildningskontext: program eller kurs, klass eller kohort, förväntad examensperiod, språkval och – när det lämnas frivilligt – målroll, intresseområde, tidigare erfarenhet eller karriärmål.
• Chatt- och tjänsteinnehåll: meddelanden och frågor som skrivs in i Talent Sprint, AI-genererade svar, konversationsrubriker och tidsstämplar, valda övningar och verktyg, material som användaren frivilligt delar samt återkoppling kopplad till en konversation.
• Användning och engagemang: inloggnings- och sessionshändelser, aktiv tid, antal och frekvens av interaktioner, funktionsanvändning, valda snabbknappar, slutförda övningar, återbesök, tekniska fel och andra händelser i tjänsten.
• Signaler om lärande och tjänstekvalitet: ämneskategorier, yrkesfamiljer eller kompetensområden, steg i intervjuförberedelsen, återkommande frågor eller utmaningar samt andra indikatorer som genereras av användningen. Dessa signaler används inte för beslut med rättsliga eller liknande betydande effekter för en studerande.
• Återkoppling och resultat: frivilliga betyg, enkätsvar, fritextsvar och frivilligt självrapporterade resultat, till exempel intervjuinbjudan, genomförd intervju, LIA-plats, anställning eller upplevd beredskap.
• Teknik, säkerhet och support: enhets- och webbläsarinformation, operativsystem, IP-adress och säkerhetsloggar, ungefärlig plats härledd från IP endast när det är nödvändigt för säkerhet, autentiseringsuppgifter, granskningsloggar, supportkorrespondens och underlag för att upptäcka och förhindra missbruk.
• Lärare och administratörer: kontouppgifter och professionella kontaktuppgifter, behörighetsnivå, klasshantering, åtkomst till dashboards, exporter och granskningsloggar.

3. Uppgifter du inte ska lämna

Talent Sprint är inte avsedd för känsliga personuppgifter. Lämna inte personnummer, uppgifter om hälsa eller funktionsnedsättning, fackligt medlemskap, religion eller övertygelse, politiska åsikter, uppgifter ur belastningsregister eller uppgifter om andra personer, om det inte är strikt nödvändigt och du har rätt att dela dem.

Ta bort onödiga personuppgifter ur CV, ansökningar och annat material du klistrar in. Om känslig information ändå lämnas hanteras den enligt våra säkerhets- och raderingsrutiner.

4. Varför vi behandlar personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

• Skapa och administrera konton, verifiera behörig åtkomst och tillhandahålla tjänsten.
• Anpassa tjänsten till användarens valda lärande- och karriärkontext.
• Tillhandahålla AI-stödd intervjuförberedelse, karriärövningar, simuleringar och vägledning.
• Underhålla, säkra, felsöka och förbättra tjänstens kvalitet, tillgänglighet, tillförlitlighet och prestanda.
• Förstå användning, engagemang, kapacitet och kostnad.
• Ge behöriga lärare och skoladministratörer aggregerad insikt på gruppnivå om användning, återkommande lärandebehov, vanliga ämnen och breda utvecklingstrender.
• Utvärdera effekt, utveckla produkten, förbättra kopplingen till utbildningen och ta fram intern statistik.
• Kommunicera nödvändig information om tjänsten, besvara supportärenden och hantera återkoppling.
• Förebygga, upptäcka och hantera missbruk, säkerhetsincidenter eller brott mot villkoren.
• Skapa anonymiserad och aggregerad statistik om utbildning, karriärberedskap och marknadstrender. Sådan insikt används i rapporter, forskning, produktutveckling eller marknadsanalys först efter åtgärder som säkerställer att individer, klasser, skolor och andra organisationer inte är identifierbara.

5. Rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter endast när en giltig rättslig grund finns. Beroende på sammanhanget kan det vara avtal eller åtgärder på användarens begäran, rättslig förpliktelse, berättigat intresse (drift och säkerhet, kvalitet, mätning av användning och aggregerade insikter), samtycke för specifika frivilliga ändamål samt uppgift av allmänt intresse när skolan stödjer sig på den grunden.

När samtycke används inhämtas det separat, är specifikt och informerat och kan återkallas när som helst, utan att det påverkar behandling som redan utförts.

6. Individuella uppgifter, gruppanalys och rapporter

Talent Sprint kan behandla uppgifter på individnivå när det behövs för att leverera, säkra, stödja, utvärdera och förbättra tjänsten. Åtkomst till identifierbara uppgifter är begränsad till behörig personal med ett berättigat behov.

Lärares och skolors vyer visar aggregerade resultat på klass-, program- eller skolnivå, till exempel aktivitetsnivå, funktionsanvändning, vanliga intervju- och karriärämnen, återkommande lärandebehov och breda trender.

Vi tillämpar åtgärder för att minska risken för återidentifiering: rollbaserad åtkomst, aggregering, minsta gruppstorlek, dolda små grupper och begränsningar för export. Lärare och skolor får inte tillgång till enskilda konversationer eller individuella prestationsprofiler.

7. Anonymiserad marknadsinsikt

Talent Sprint kan över tid generera statistisk insikt om bredare mönster, till exempel återkommande kompetensbehov, teman inom karriärberedskap eller trender mellan program och marknader.

Innan uppgifter används utanför driften och skolrapporteringen bedöms och bearbetas de så att de är genuint anonymiserade. Externa rapporter innehåller endast anonyma, aggregerade resultat – aldrig råa chattexter, citat, personuppgifter, individdata eller statistik för små grupper.

8. Automatisk behandling och AI

Talent Sprint använder AI-teknik för att generera svar och kan analysera interaktionsdata för att kategorisera ämnen, förbättra kvaliteten, identifiera vanliga lärandebehov och stödja aggregerad rapportering.

Tjänsten fattar inte helt automatiserade beslut med rättsliga eller liknande betydande effekter. Den ger vägledning och stöd och ersätter inte professionell bedömning av lärare, skola, arbetsgivare eller den studerande själv.

9. Vem tar del av uppgifterna

Personuppgifter behandlas av behörig personal inom Wepartner Supply Chain AB och av noggrant utvalda leverantörer som agerar på våra instruktioner, till exempel för drift, autentisering, analys, support, AI-infrastruktur, kommunikation och lagring.

Vi kräver att personuppgiftsbiträden skyddar uppgifterna, endast använder dem för dokumenterade ändamål och raderar eller återlämnar dem när tjänsten upphör. Uppgifter kan lämnas ut när lagen kräver det, för att skydda våra rättigheter eller användarnas säkerhet, eller i samband med en företagstransaktion med tillämpliga skyddsåtgärder.

10. Överföringar utanför EES

Om personuppgifter överförs utanför EES använder vi en godkänd överföringsmekanism och lämpliga kompletterande skyddsåtgärder enligt tillämplig dataskyddslagstiftning. Mer information kan begäras via kontaktuppgifterna nedan.

11. Lagring

Vi sparar personuppgifter endast så länge det behövs. Om inte annan period är dokumenterad gäller:

• Konto- och åtkomstuppgifter: under kontots livstid och 24 månader efter avslut.
• Chattinnehåll och uppladdat material: 24 månader efter konversationen eller kontots avslut, om radering inte begärs tidigare.
• Pseudonymiserad användnings- och kvalitetsdata: 24 månader.
• Säkerhets- och granskningsloggar: 24 månader.
• Frivillig återkoppling och resultatdata: 24 månader.
• Genuint anonymiserade uppgifter kan sparas eftersom de inte längre identifierar någon.

12. Säkerhet och inbyggt dataskydd

Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder: åtkomstkontroll, minsta behörighet, rollseparation, kryptering där det är lämpligt, pseudonymisering, loggning, övervakning, säker utveckling, sekretessåtaganden, leverantörsgranskning samt rutiner för incidenter och registerbegäranden.

Rapportering och analys är utformade för att använda så få identifierbara uppgifter som möjligt och visar gruppnivå som standard.

13. Dina rättigheter

Enligt tillämplig lag kan du ha rätt att:

• få information om och tillgång till dina personuppgifter,
• få felaktiga uppgifter rättade,
• begära radering i vissa fall,
• begära begränsning av behandlingen,
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
• få ut uppgifter du lämnat i ett portabelt format där det är tillämpligt,
• återkalla samtycke när som helst där behandlingen grundas på samtycke, och
• lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten eller annan behörig tillsynsmyndighet.

14. Ändringar

Vi kan uppdatera informationen när tjänsten, behandlingen, lagkrav eller säkerhetsåtgärder ändras. Vid väsentliga ändringar informerar vi och inhämtar vid behov nytt samtycke innan den nya behandlingen påbörjas.

15. Kontakt

Wepartner Supply Chain AB, Jungfrugatan 18, 114 44 Stockholm, att: dataskyddskontakt. E-post: info@talentsprint.se

Villkor för användning

Genom att använda Talent Sprint godkänner du följande:

• Kontot är personligt och får inte delas. Du använder tjänsten inom ramen för din utbildning eller din roll på skolan.
• AI:n kan ha fel. Svaren är vägledning och stöd – använd alltid ditt eget omdöme och stäm av viktiga beslut med din utbildningsledare eller arbetsgivare.
• Dela inte personnummer eller andra känsliga personuppgifter i chatten, och dela inte uppgifter om andra personer.
• Använd inte tjänsten för olagligt, kränkande eller skadligt innehåll, eller för att försöka kringgå säkerhet och behörigheter.
• Vi kan pausa eller stänga konton vid missbruk eller brott mot villkoren.
• Din skola ser aggregerad statistik på grupp­nivå, inte innehållet i dina enskilda konversationer.